Cómo estar al tanto del mantenimiento de sus equipos y máquinas
Si tiene un negocio, es lógico que realice el mantenimiento de sus equipos y máquinas porque quiere mantener su activo íntegro durante el mayor tiempo posible. Es mejor que lidiar con los costes recurrentes y las interrupciones del negocio que surgirán cuando descuides tu capital físico.
«Si no está roto, no lo arregles».
Sin embargo, a pesar de esta lógica obvia, no es raro encontrar que muchos propietarios de empresas adoptan una actitud fatalista hacia el mantenimiento. Por ejemplo, como los ordenadores y dispositivos avanzan tan rápido, hacen poco por proteger su hardware y actualizar su software. Cuando se enfrentan a la necesidad de limpiar las conejitas de polvo de sus torres y los archivos temporales (archivos basura) que se acumulan en el sistema operativo de su ordenador, bromean sobre la obsolescencia programada.
Es un error adoptar un enfoque reactivo. No espere a que las cosas se ralenticen o se averíen para hacer algo al respecto. De hecho, debería tener un enfoque proactivo para el mantenimiento de todo, incluso de sus máquinas de café. ¿Cuándo fue la última vez que invirtió en el mantenimiento de las fresas de su máquina? Si no se acuerda, es probable que las fresas de su molinillo de café expreso estén gastadas.
Si prefiere el orden al caos, debe estar dispuesto a dedicar tiempo y energía al mantenimiento de todo su equipo. Mantener la sostenibilidad es más barato a largo plazo que pagar para recuperarse de una avería.
Supongamos, por ejemplo, que ha pagado por una feria de prestigio en su sector, ha montado su stand y luego ha descubierto, a última hora, que su equipo de exposición no funciona. Si hubiera estado al tanto del mantenimiento, este error con, por ejemplo, sus monitores de exposición, podría haberse solucionado fácilmente. Ahora le costará miles de dólares en oportunidades de marketing perdidas para ofrecer una impresionante presentación del producto a una multitud de personas.
En resumen, la falta de planificación y la adopción de un enfoque reactivo pueden costar a su empresa mucho más de lo que imagina. Un secreto del éxito puede ser tan elemental como estar al tanto del mantenimiento.
5 maneras de estar al tanto del mantenimiento
1. Ofrezca formación periódica a su equipo técnico
Esto es especialmente importante si su empresa utiliza máquinas grandes. No se limite a realizar inspecciones periódicas y a formar a sus múltiples operarios una sola vez. En su lugar, su empresa debe ofrecer una formación continua. Esto evitará que los operarios olviden habilidades importantes, recordará a los veteranos que deben evitar tomar atajos y seguir las mejores prácticas, y ayudará a todos a estar al día de cualquier nueva actualización del hardware o el software de las máquinas. Además, es posible que su empresa tenga una alta rotación de personal y es mejor que los nuevos empleados aprendan mediante un proceso de formación formal que aprendiendo de otros empleados.
2. Compruebe si hay signos de desgaste
Asegúrese regularmente de que todos los operarios conozcan las señales que deben advertir cuando las máquinas no funcionan correctamente. Así será menos probable que se pongan en peligro o que estropeen la máquina al hacerla funcionar incorrectamente. A menudo, los equipos que están a punto de averiarse mostrarán señales. Los equipos electrónicos tienden a volverse más lentos, mientras que las máquinas físicas pueden funcionar a una temperatura más alta, vibrar con menos suavidad o hacer más ruido de lo habitual.
3. Utilizar los equipos de mantenimiento más modernos
Las herramientas necesarias para el mantenimiento de los equipos no siempre son las mismas. Puede haber nuevos tipos de juntas, filtros o lubricantes en el mercado que funcionen mucho mejor.
4. Mantener limpias las áreas de trabajo, así como las máquinas y los equipos
A veces la limpieza ayuda a que la máquina funcione mejor. A veces, es una precaución necesaria para la salud y la seguridad; por ejemplo, la limpieza de los conductos y rejillas de ventilación del aire acondicionado hará que los empleados estén más sanos, y asegurarse de que las alarmas de humo y de incendios funcionan los mantendrá seguros.
5. Mantenga sus registros actualizados
Debe llevar un registro de las inspecciones, las reparaciones y el programa de mantenimiento. Lleve un registro de cosas como cuándo se compró el equipo, cuántas veces se ha reparado y con qué frecuencia se inspecciona. Sin registros de mantenimiento fiables, es difícil estar al tanto de las cosas.
Costes a corto plazo frente a beneficios a largo plazo
No siempre es fácil estar al tanto del mantenimiento. Puede hacer mella en su presupuesto mensual. Puede que le falte personal que pueda dedicar tiempo a ello. O puede interrumpir el funcionamiento de su empresa. Estos son los costes a corto plazo. Los beneficios a largo plazo, sin embargo, son que necesitará hacer menos reparaciones, comprar equipos nuevos con menos frecuencia y obtener un mayor rendimiento del dinero que invirtió en sus equipos o máquinas.
Sea cual sea su sector, independientemente de si se trata de sistemas informáticos, mantenimiento de edificios o máquinas de fabricación, la programación de su mantenimiento evitará caos de paradas de emergencia.