Guía rápida y sencilla para elegir un software si es contratista
Ser contratista no es un trabajo fácil: hay que mediar entre diferentes clientes, gestionar constantemente los proyectos y asegurarse de que todo funciona bien. Esto incluye, naturalmente, mucha contabilidad, cálculos y planificación. Los programas informáticos han dominado esas áreas durante años, y tu flujo de trabajo sería mucho más rápido si contaras con uno que te ayudara a gestionarlo todo.
Estas son las características que debe tener el software para ser un buen candidato que le ayude a hacer su trabajo más fácilmente:
Relevancia para su sector
Los contratistas trabajan en casi todos los sectores empresariales imaginables. Aunque la mayoría de los contratistas comparten tareas comunes relacionadas con su trabajo, la variedad es suficiente para que un programa informático dirigido a un determinado sector sea inutilizable por contratistas de otro sector.
Por eso, antes de decidirse por un programa, debe comprobar las credenciales y los proyectos anteriores de la agencia de software. Un software de estimación de edificios es relevante para algunos contratistas, pero no para la mayoría, y usted debe decidir cuáles de sus proyectos y productos son relevantes para usted. Si sabe que están familiarizados con su sector, sus dificultades y su funcionamiento, puede estar seguro de que el software será relevante para sus necesidades. En cambio, si se trata de una agencia de software con un programa genérico, seguro que se queda corto en muchos aspectos y no podrá hacer un uso eficiente de él.
Facilidad de uso
La curva de aprendizaje de algunos programas es tan pronunciada que, básicamente, perderás más tiempo aprendiendo a utilizarlos correctamente que si lo hicieras todo a mano. Esta importante inversión de tiempo no sólo te hará perder mucho dinero, sino que también acabará con tu motivación por el trabajo. No hay nada más molesto que un programa informático con errores y poco manejable.
Estas y muchas más son algunas de las razones por las que debes priorizar la facilidad de uso a la hora de decidirte por un software. Asegúrese de que la interfaz de usuario es intuitiva, la experiencia de usuario fluida y los errores casi inexistentes. El dinero extra que pueda gastar en un programa más fácil de usar valdrá la pena cuando considere las alternativas.
Asistencia y documentación
Como contratista independiente, eres una persona extremadamente ocupada. Su trabajo de mediador entre un montón de partes diferentes con intereses en conflicto significa que siempre está ocupado al teléfono, en el lugar, escribiendo correos electrónicos o asistiendo a entrevistas, asegurándose de que todo el mundo esté contento. Esto significa que tienes poco espacio para llevar la contabilidad y planificar, lo que puede ser perjudicial si no tienes cuidado. No planificar adecuadamente puede ahorrarte algo de tiempo al principio, pero a la larga te garantiza una pérdida de clientes y beneficios.
Aquí es donde entran en juego el soporte y la documentación cuando se examina el software para contratistas. Si tienes un problema con el programa, no puedes dedicar tiempo a hacer conjeturas hasta que lo consigas. Por ejemplo, cuando necesites una función, debe haber suficiente documentación para que puedas encontrar fácilmente cómo hacerla. No sólo eso, sino que también, cuando experimentes un error, debes tener fácil acceso al proveedor del software para que pueda ayudarte.
La falta de documentación adecuada es una de las principales razones por las que la gente deja de usar una aplicación. Buscar la documentación y preguntar por el soporte que ofrecen son dos de los pasos esenciales para elegir un software.
Precio
Decidir por el precio puede ser complicado: aunque es un factor importante, no debería ser el principal. Precisamente por eso ocupa el último lugar en este artículo: es claramente importante, pero no el más importante a la hora de tomar la decisión final.
Si comparas los programas y son más o menos iguales en todos los criterios anteriores, es obvio que te decantes por el más barato. Una vez que hayas reducido la lista de programas candidatos que te interesan, es una opción segura optar por el precio.
Sólo hay que tener cuidado con los programas que tienen un precio demasiado bajo y asegurarse de leer muchas opiniones antes de decidirse.
Conclusión
Es importante tener la mejor tecnología y el mejor software a su disposición en un mundo que es cada vez más competitivo. Asegúrate de marcar este artículo para leerlo la próxima vez que necesites comprar un nuevo software de productividad, CRM, planificación de proyectos, facturación o cualquier otra necesidad que pueda surgir.