Ahorre dinero pasando de lo manual a lo automatizado
Es difícil de creer que, con los avances tecnológicos, muchas empresas sigan confiando en las funciones manuales en papel para sus departamentos de cuentas por cobrar y por pagar. El proceso no solo requiere muchas horas de trabajo, sino que la posibilidad de cometer errores es mayor.
En lugar de gastar una enorme cantidad de dinero en un departamento entero dedicado al pago de facturas y al cobro de pagos, muchas otras empresas están aprovechando la posibilidad de externalizar estos servicios.
Pasar de lo manual a lo automático
En los años 70 y 80, las empresas tenían que recurrir a las cuentas por pagar y por cobrar internas para enviar y pagar las facturas. Con la llegada del ordenador, muchas de estas prácticas se realizan ahora en menos de la mitad de tiempo. Y hoy en día hay empresas que se especializan en realizar estas funciones para las empresas. Como este es su fuerte, estas empresas tienen programas especialmente diseñados que pueden manejar números masivos por mucho menos en general de lo que usted está cubriendo actualmente como propietario de un negocio.
Al externalizar su departamento, se ahorrará el coste de tener que actualizar constantemente su sistema para satisfacer las demandas de las tecnologías actuales y de las nuevas. También es rentable en el sentido de que, al tener a otra persona que se ocupe de sus cuentas por pagar y por cobrar, tendrá más tiempo para centrarse en el crecimiento.
Para una nueva empresa que aún no tiene todos sus patos en fila, no tener que asumir el gasto adicional de un departamento completo de Recursos Humanos podría significar la diferencia entre la supervivencia y el fracaso en los primeros años. Sus registros estarán disponibles y serán precisos, sin necesidad de personal adicional.
Para las pequeñas empresas establecidas y antiguas que quizá quieran reducir su cuenta de resultados, el uso de este tipo de servicio le ayudará a liberar capital que podrá invertir en el avance y el crecimiento de su empresa. También ayuda a reducir su responsabilidad y asegura que los números son correctos, dándole una contabilidad exacta de lo que entra y sale. Esto puede ayudarle a realizar cambios para fortalecer su negocio sin consumir un tiempo valioso.
Además, muchos propietarios de pequeñas empresas a menudo necesitan utilizar personal para más de una función. Al subcontratar su departamento de contabilidad, está accediendo a los empleados que ya tiene, que ya entienden sus objetivos y las necesidades de su negocio.
Beneficios adicionales de la externalización de AP y AR
Si tienes la suerte de tener un negocio en rápido crecimiento, el papeleo que conlleva puede llegar a ser abrumador incluso para el personal más experimentado. Si pagas la factura aunque sea con un día de retraso debido a que tus empleados no tienen suficientes horas al día para seguir el ritmo de la carga de trabajo, vas a tener que pagar tasas adicionales y quizás incluso perder la credibilidad, algo que un empresario no puede permitirse.
Con muchas empresas colgando del hilo, la reducción de las obligaciones financieras, la necesidad de encontrar personas cualificadas, los tiempos de tramitación y la eliminación de su responsabilidad, le permite trabajar en otros aspectos más urgentes del negocio.