Quedando bien con el IRS: Los principales errores fiscales que cometen los propietarios de pequeñas empresas
A la mayoría de los empresarios y propietarios de pequeñas empresas no les gusta pensar en los impuestos. Es algo que a menudo dejan para el último momento o pagan a otra persona para que se encargue de ello, pero hay que cambiar ese tipo de pensamiento si se quiere estar al día con los impuestos y pagar menos. Hay todo tipo de ramificaciones fiscales si no estás al día con tus impuestos o cometes errores sin saberlo. También puede haber problemas más adelante si no ha hecho de los impuestos una prioridad.
Evite estos dos errores fiscales más comunes
Hay muchos errores que se pueden evitar fácilmente con sólo conocer el tema. El primer error es que muchos propietarios de pequeñas empresas creen que pueden hacerlo todo ellos solos. Esto es admirable porque gran parte del trabajo de la pequeña empresa lo hace su propietario en solitario. Sin embargo, cuando se trata de impuestos, es una buena idea recurrir a alguna ayuda adicional si se carece de la experiencia necesaria.
Si hay un área en la que deberías mirar hacia la externalización, es la de los impuestos. Necesitarás un abogado fiscal, que pueda informarte sobre los impuestos de tu negocio, asesorarte y ayudarte a ahorrar dinero para el futuro de la empresa. Contratar a un abogado o a un contador público es una de las mejores cosas que puedes hacer por tu negocio. La planificación fiscal es algo en lo que se han formado durante años y saben más sobre ellos que cualquier empresario.
El segundo error es no guardar y organizar los recibos de impuestos y el papeleo. Una parte fundamental de los impuestos es tener fuertes habilidades de contabilidad. Debes ser capaz de mantener todos tus recibos organizados en una especie de agenda fiscal. Un organizador preciso es muy útil y le ayudará a responder a cualquier solicitud o consulta del IRS, si surge la necesidad.
Archivar es una gran manera de mantenerse informado, a la vez que organiza sus registros fiscales. También ayuda mucho cuando llega el momento de los impuestos, para que puedas reunir rápida y fácilmente los documentos, recibos y gastos correctos para tu profesional de los impuestos.
Mantenga su dinero de los impuestos bajo control con las retenciones adecuadas
Muchas personas se alegran cuando reciben una gran devolución de Hacienda. La mayoría de las veces, esto significa que han estado dando al gobierno dinero sin intereses durante el año pasado. Lo que quieren es ajustar las retenciones de sus impuestos para que les devuelvan una pequeña cantidad. Aquí es donde un profesional de los impuestos es útil, ya que puede guiarte en el número de exenciones y retenciones que debes tomar.
En el caso de las empresas con empleados, nunca metas la mano en el fondo fiduciario que tienes que utilizar para pagar las retenciones de los empleados y el dinero de la seguridad social. Este dinero está destinado al gobierno, por lo que puedes meterte en un montón de problemas con sanciones y multas fiscales. Asegúrate de ser prudente con el dinero que gastas, ahorras y delegas a efectos fiscales.
Los pagos y los impuestos dependen de sus empleados y de la estructura de su empresa
Los empleados terminarán costándole más en impuestos en comparación con un contratista independiente, pero hacer que todos sean contratistas puede no ser apropiado para su modelo de negocio. El IRS puede determinar si usted ha etiquetado erróneamente a un empleado por encima de un contratista, ya que ellos trabajan sus propias horas y determinan cuándo completan el trabajo. Si has etiquetado a alguien de forma incorrecta, puede haber algunas sanciones fiscales adicionales si el IRS lo descubre.
Si ha estructurado su empresa como una corporación, debe tener cuidado con la cantidad que se paga a sí mismo. Si te pagas a ti mismo una determinada cantidad al año y luego la aumentas drásticamente al año siguiente, es posible que tengas que mostrar el razonamiento que hay detrás del gran aumento. Las normas fiscales en este caso pueden ser un poco complicadas, por lo que es inteligente consultar a un profesional de los impuestos antes de proceder.
Deducibles, deducibles por doquier
Muchos empresarios se sorprenden al ver la cantidad de gastos que son deducibles en los impuestos. Para estar seguro de que puedes deducir algo, guarda tus recibos y llévaselos a tu contable. Hay formas inteligentes de averiguar si puedes deducir ciertas partidas, y tu profesional de los impuestos o tu contable pueden ser de gran ayuda para ti.
Estas deducciones detalladas le servirán para ahorrar dinero y hacer crecer su empresa. Por ejemplo, podrá deducir los ordenadores o la asistencia de aprendizaje que haya utilizado para hacer crecer su empresa. Hay muchas cosas que le ayudarán a hacer crecer el negocio, a la vez que sirven como una saludable deducción fiscal. Esta es sólo otra razón crucial para mantener un buen orden y organización con sus gastos y registros.
No es necesario que aprenda todo lo que es deducible de impuestos, pero es una buena práctica guardar todo lo que pueda serlo. Mientras tanto, los profesionales se pondrán a trabajar para usted mientras empieza a ahorrar mucho más dinero. En general, evite estos errores y empezará a sentir menos estrés en la época de impuestos.