Formas de solucionar los problemas de liquidez
Cuando se trata de las finanzas de una empresa, una de las áreas que suele tener más impacto es el flujo de caja de una organización. Preocuparse por encontrar suficiente efectivo disponible para pagar las facturas y a los miembros del personal es un problema común para muchos propietarios de empresas y, de hecho, la falta de flujo de efectivo es regularmente una de las razones por las que muchas empresas (tanto establecidas como nuevas) fracasan cada año.
Por suerte, hay muchas maneras diferentes de hacerse cargo de las finanzas de su organización. Aparte de utilizar las mejores herramientas gratuitas para pequeñas empresas, y de encontrar formas de aumentar las ventas, hay tres cosas importantes que puedes hacer para mejorar el flujo de caja de tu negocio hoy mismo y reducir tu estrés al mismo tiempo. Siga leyendo para conocer el resumen de cada una de ellas.
Controle su posición y reduzca los costes
La única forma real de controlar los problemas de liquidez es saber en qué situación se encuentra la empresa en todo momento. Por ello, es muy importante hacer un seguimiento continuo de los ingresos y los gastos de la empresa. En particular, hay que vigilar de cerca los gastos y tratar de reducirlos en todas las áreas posibles.
Aunque no crea que vaya a suponer una gran diferencia, incluso recortar los gastos pequeños pero habituales puede ayudar a su flujo de caja de forma significativa. Piensa en intentar ahorrar dinero en la oficina o el almacén en todas las áreas que puedas. Por ejemplo, trate de reducir el consumo de energía, reducir el gasto en artículos innecesarios y comprar productos a precios especiales o al por mayor cuando sea posible. También debe considerar si realmente necesita alquilar sus instalaciones actuales o si puede trasladarse a una opción de menor precio en su lugar.
Vigilar el inventario
El inventario es un área en la que muchos propietarios y gerentes de empresas gastan en exceso. A menudo, los empresarios y su equipo acaban teniendo demasiados artículos, o demasiados de un artículo, a mano, y luego se encuentran con existencias de baja rotación o caducadas que no hacen más que malgastar el dinero. Esto puede provocar grandes problemas de liquidez.
Para ayudarle a recuperar el rumbo, empiece a examinar sus reservas de inventario actuales para ver qué existencias antiguas pueden trasladarse a fin de liberar reservas de efectivo para artículos que se venderán más rápidamente. Analiza el historial de ventas para averiguar qué artículos no se mueven mucho y, una vez vendidas esas existencias, no vuelvas a comprarlas (o si debes hacerlo, sólo en cantidades muy reducidas). Del mismo modo, su investigación debe indicar también qué artículos se mueven con rapidez y que, por tanto, deben mantenerse en stock en todo momento para no perder las ventas.
Otra táctica útil es tratar de prevender el mayor número posible de productos y servicios. Si consigue que los clientes hagan pedidos anticipados, no sólo podrá comprobar la demanda de nuevos productos, sino que además no acabará atascado con cosas que pensaba que se venderían bien pero que no eran populares. Ofrecer compras anticipadas también le da la oportunidad de generar rápidamente un flujo de caja adicional, sin tener que desembolsar dinero en el inventario antes de tenerlo.
Actualizar las condiciones de pago
Por último, algo que realmente puede hacer o romper el flujo de caja de su negocio son sus condiciones de pago. Si tienes muchos clientes que se retrasan en el pago de sus facturas, tu tesorería se verá afectada de forma significativa. La mejor manera de evitarlo es establecer unas condiciones de pago estrictas.
En primer lugar, establezca como norma que los nuevos clientes deben pagar por adelantado las compras de su primer pedido como mínimo, o mejor aún, sus tres primeras compras o más. A continuación, sólo deberían pasar a plazos de 30 días u otros planes de pago si pueden demostrar que tienen un historial de crédito probado, con referencias facilitadas.
A partir de ahí, hay que hacer que todos los clientes actuales paguen las facturas pendientes antes de permitirles hacer nuevos pedidos. También se puede animar a los clientes a pagar a tiempo si se les ofrece algún incentivo. Por ejemplo, puede ofrecer un descuento del 5 por ciento para todas las facturas que se paguen antes de la fecha de vencimiento, u ofrecer otros beneficios como descuentos en las tarifas de envío, o bonificaciones en los productos o servicios por pagos puntuales.
También merece la pena hablar con tus propios proveedores para ver si puedes conseguir mejores condiciones de pago para tus compras. Si puedes negociar cosas como plazos de pago más largos (por ejemplo, pagos a 60 o 90 días en lugar de 30), envíos gratuitos en todos los pedidos o descuentos por pedidos repetidos, conseguirás rápidamente el tan necesario flujo de caja.