Mudanza de oficinas Cómo elegir la ubicación perfecta para su nuevo lugar de trabajo
El traslado a una nueva oficina no es un proceso fácil, pero a veces no se puede evitar. Si su negocio se está expandiendo y necesita un lugar más grande, su ubicación actual está cerrando sus puertas, o simplemente es el momento de nuevos pastos, no hay mucho que pueda hacer más que buscar otro lugar.
Si usted es la persona a la que se le ha encomendado la tarea de elegir una nueva ubicación, el camino que tiene por delante probablemente le parezca bastante desalentador; al fin y al cabo, hay tantas cosas diferentes que considerar y tantas maneras de equivocarse.
He aquí un ejemplo: Si se traslada a Londres, tiene que «explorar» las ubicaciones que no sólo sean lo suficientemente prestigiosas como para atraer negocios, nuevos empleados y exposición a los medios de comunicación, sino que tampoco sean demasiado caras (no considere nunca la zona del West End: le cuesta 110 libras esterlinas/pie cuadrado/año. Pruebe con la zona de la ciudad de Londres: le cuesta la mitad). Y no sólo eso, también hay que trasladar todo a la nueva ubicación. Ni se te ocurra hacerlo tú mismo; pide ayuda a una empresa de mudanzas de Londres.
Eso no significa que el desastre sea inminente. Siempre que conozca las preguntas correctas desde el principio, le garantizamos que encontrará una propiedad rentable, idealmente situada y perfecta para su nueva empresa.
Para ayudarte, hemos hecho una pequeña lista de las cosas que debes tener en cuenta…
Accesibilidad
Tanto si abre una nueva empresa como si traslada una ya existente, las personas que emplee tendrán que ir y volver del trabajo todos los días, y la ubicación que elija tendrá un gran impacto en ellas. Los desplazamientos largos pueden tener un impacto muy negativo en la satisfacción de los empleados, y si las rutas de viaje son limitadas, se encontrará con que está muy restringido en cuanto al tamaño del área que puede contratar.
La mayoría de la gente no estará dispuesta a desplazarse más de media hora al día, así que lo primero que hay que hacer es pensar en las zonas a las que se puede llegar en ese tiempo. Si está situado en una ruta de cercanías, la distancia será mucho mayor que en el caso de una propiedad situada en el campo.
Y lo que es más importante, considere su ubicación en términos de medios de transporte alternativos. Cuanto mejores sean las conexiones de transporte público de un inmueble, más amplia será la reserva de talento a la que tendrá acceso. Si la gente solo puede llegar a su oficina andando o en coche, el número de licenciados que estarán dispuestos a trabajar para usted, por ejemplo, será muy limitado.
Estética
Aunque a menudo se pasa por alto, otro punto que hay que tener en cuenta es la estética de las propiedades que se miran, tanto en lo que respecta al edificio en sí como a la ubicación.
En primer lugar, el edificio debe estar presentable; el más mínimo indicio de deterioro crea una impresión totalmente equivocada. Todo debe estar limpio y ordenado, desde el mobiliario hasta el exterior del inmueble. En particular, hay que prestar atención a un jardín ordenado, un exterior bien mantenido y un interior agradable.
Esto se extiende también a su ubicación. La zona que elija para ubicar su empresa deberá ser presentable y respetable, con bajos índices de criminalidad y una reputación positiva.
Yendo más allá, ayuda a elegir un lugar que encaje bien con su marca. Si es una empresa de alto nivel especializada en finanzas, por ejemplo, un edificio de época puede ser una buena elección, ya que sugiere sofisticación, tradición y respetabilidad. Las oficinas con carácter son especialmente adecuadas para cualquier empresa de alto nivel, ya que pueden adaptarse específicamente a sus necesidades y sensibilidades.
Servicios locales
Los servicios locales son otro factor importante a tener en cuenta. Ubicar una propiedad en una zona aislada es una forma segura de garantizar la insatisfacción de los empleados, así que eche un buen vistazo a los posibles emplazamientos de las oficinas antes de decidirse por algo. En particular, hay que prestar atención a los lugares donde se puede comer o comprar comida y bebida.
La satisfacción del personal puede mejorar aún más si se elige un lugar con ciertos servicios locales, como un banco, una farmacia y una zona comercial, ya que ofrecen lugares a los que acudir y cosas que hacer durante las pausas para comer, o durante o después del trabajo. Aunque algunos empresarios consideren que estas cosas son insignificantes e innecesarias, realmente pueden contribuir en gran medida a reforzar la moral del personal y a mejorar la satisfacción en el lugar de trabajo, por lo que valen su peso en oro.
Tome su decisión teniendo en cuenta estas tres cosas y pronto encontrará el nuevo espacio de oficina perfecto para su negocio.