Mudanza de oficinas de forma inteligente
Un paso importante en la línea de tiempo de cualquier empresa es cuando llega el momento de la reubicación, y si está preparado para la ardua lucha, puede ser un momento emocionante. Pero, como en cualquier aspecto de la empresa, este proceso puede ser bastante complejo, con muchos factores que contribuyen a la búsqueda del espacio de oficina ideal.
¿Demasiado espacioso? ¿Demasiado claustrofóbico?
La determinación de la cantidad de espacio de oficina que va a necesitar depende de varias cosas, la primera de las cuales es si su negocio está creciendo, y de forma constante. La elección de un nuevo espacio de oficina es una decisión muy importante que requiere mucha consideración, sobre todo porque elegir una oficina que no se ajuste a los requisitos podría tener un efecto asfixiante en sus empleados y, en última instancia, desalentar la productividad.
Del mismo modo, trasladarse a una oficina demasiado grande podría suponer una presión financiera a largo plazo, por ejemplo, con un coste de alquiler excesivo. Si predice que su empresa va a pasar de 20 a 50 empleados y decide compensar en exceso el crecimiento potencial -lo que, con el tiempo, resulta ser una predicción falsa-, habrá repercusiones financieras poco deseables.
Pero hay que dejar espacio para el crecimiento, ¿no?
Por supuesto que sí, y todo empresario inteligente tiene que asumir riesgos para tener éxito, pero es en los riesgos innecesarios donde muchas empresas tropiezan.
Una de las decisiones más importantes que tiene que tomar el propietario de un negocio es la de elegir esa ubicación privilegiada que pueda ofrecer beneficios en todos los ámbitos. Si su negocio es un establecimiento minorista, lo lógico sería encontrar una ubicación céntrica en la ciudad para conseguir la máxima afluencia de público y, por tanto, de clientes. Sin embargo, si el negocio no necesita necesariamente un gran volumen de clientes en la tienda, podría ahorrar dinero al evitar el alto precio de mantener una tienda en la calle.
Otro factor importante a la hora de elegir su espacio de oficina es la accesibilidad del personal. ¿Está cerca de casa? ¿Dispone de transporte público regular? ¿Incluye una zona de aparcamiento de tamaño razonable? Todos estos elementos son una gran preocupación para su personal.
La zona en cuestión también puede afectar a su negocio. La marca debería estar en la mente de cualquier empresario en todo momento, y es esencial pensar en cómo se reflejan sus oficinas en el negocio y, lo que es igualmente importante, si hay competidores directos que operan en su vecindad inmediata.
¿Arrastras una cadena de bolas innecesaria?
A la hora de trasladar el inventario de su oficina, tiene que establecer la diferencia entre preferencia y necesidad, y priorizar en consecuencia. Esto agilizará en gran medida el proceso de mudanza e incluso puede tener un efecto de limpieza al comenzar el siguiente capítulo de su vida empresarial. El almacenamiento de documentos es algo que todo empresario debe tener en cuenta, y los organismos gubernamentales y sanitarios también. Dado que estos materiales son extremadamente sensibles en algunos casos, el almacenamiento seguro y adecuado de estos documentos es enormemente importante, y por suerte hay empresas especializadas en este ámbito.
Antes de tomar la decisión final, asegúrese de investigar las empresas de mudanzas hasta encontrar una en la que sienta que puede confiar sus bienes. Puede ser una tarea desalentadora para embarcarse solo, por lo que encontrar una empresa de mudanzas en la que pueda confiar es clave.
Así que la parte más pesada de la mudanza ya está resuelta; el resto depende de ti.