Por qué debe revisar sus estados financieros con regularidad
Revisar su estado financiero regularmente le evitará numerosos problemas en el futuro.
¿Cuándo fue la última vez que revisó sus estados financieros? Si han pasado más de uno o dos meses, entonces ha pasado demasiado tiempo. Cuanto más a menudo revise estos estados, como la cuenta de resultados y el balance, más precisa será su comprensión de lo que funciona en su empresa y lo que no.
Hoy en día, muchos propietarios de empresas se basan en declaraciones incoherentes. Estos registros inexactos pueden enmascarar potencialmente grandes discrepancias dentro de su empresa. Esto crea la posibilidad de que los problemas se detecten demasiado tarde y probablemente conduzcan a una disminución de los ingresos del negocio. Esto podría costarle más en la resolución del problema a largo plazo. Es importante tener estados de cuenta precisos porque estos registros expresan la salud de su negocio. Establecer un sistema para mantener con precisión sus estados de cuenta le facilitará la toma de decisiones empresariales acertadas.
Hay diferentes formas asequibles de asegurarse de que sus estados financieros son precisos y están en orden. La forma más fiable de asegurarse de que sus estados financieros son correctos es contratar a un contable bien cualificado para que le proporcione un servicio de contabilidad. Un contable puede proporcionar una valiosa información sobre la mejor manera de ahorrar y gestionar el dinero de su empresa, y se actualiza con frecuencia sobre los últimos sistemas financieros de software.
Otras opciones para garantizar la exactitud de los estados financieros de su empresa son contratar a un especialista del sector y utilizar herramientas tecnológicas para gestionar los estados usted mismo. Un especialista del sector tiene amplios conocimientos sobre el mismo y puede ayudarle a elaborar sus estados financieros. También puede ofrecerle ayuda para entender qué detalles específicos hay que buscar en los estados financieros. Si decide utilizar un programa informático para gestionar usted mismo los estados financieros, es fundamental que entienda el programa a fondo. Si no entiende la información de los informes, debería considerar la posibilidad de subcontratar a un contable que le ayude con la contabilidad.
Una vez que disponga de estados financieros precisos, podrá supervisar eficazmente la producción mensual de su empresa. A medida que te sientas más cómodo y experto en la supervisión, deberías ser más competente a la hora de notar y predecir las tendencias, así como los futuros niveles de ingresos. La predicción de estas tendencias debería servir de ayuda a la hora de realizar futuras actualizaciones del presupuesto y de las proyecciones.
El presupuesto y los estados financieros están estrechamente relacionados. Si sus estados financieros le indican que tiene un exceso de efectivo en la mano, entonces tal vez sea el momento de ampliar el presupuesto. Los aumentos de presupuesto permiten a su empresa realizar cualquier combinación de cambios. Los cambios pueden venir en forma de contratación de más empleados, compra de nuevos equipos, aumento de las iniciativas de marketing y publicidad, etc. Independientemente de los cambios que se lleven a cabo, las decisiones deben tomarse únicamente con el efectivo presupuestado.
En esencia, tener una comprensión concreta de lo que significan los estados financieros de su empresa y por qué es importante un presupuesto es fundamental para el éxito de su empresa en su sector. Recuerde siempre que, si no es capaz de entender lo que le dicen sus estados financieros, considere la posibilidad de recibir ayuda externa para su contabilidad.